Продлили срок уведомления работников об электронных трудовых книжках

Документ: постановление Правительства от 19.06.2020 № 887

Что нового: крайний срок уведомления перенесли на 2 ноября 2020 года

Сообщить работникам о праве выбрать способ ведения трудовой книжки нужно не позднее 31 октября, но это выходной, поэтому не позднее 2 ноября, в ближайший рабочий день. Раньше этот срок заканчивался 30 июня (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Направить работнику уведомление стало возможным и по электронной почте, путем обмена электронными документами или сканами документов. Главное, прописать такой способ уведомления в локальном нормативном акте компании.

Пример. Уведомление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (об электронной трудовой книжке)

Уведомление от 10.08.2020 № 16

О переходе на ведение сведений о трудовой деятельности

в электронном виде (об электронной трудовой книжке)

Лукашину Е.С.,

наладчику оборудования

В связи с изменениями в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года основная информация о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже будет формироваться в электронном виде. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом информация.

ООО «Сайдборд», начиная с января 2020 года, ежемесячно будет передавать указанную информацию о Вашей работе в Пенсионный фонд РФ.

Вы имеете право по 31 декабря 2020 года включительно подать в отдел кадров ООО «Сайдборд» письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В случае, если Вы не подадите ни одного из указанных заявлений, ООО «Сайдборд», будет продолжать вести Вашу трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.

В случае, если Вы подадите письменное заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ, ООО «Сайдборд» выдает Вам трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче Вам трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче Вами заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Одновременно сообщаем, что в случае, если Вы подадите письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ или не подадите ни одно из указанных выше заявлений, то Ваше право в последующем подать письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ сохраняется. 

Генеральный директор                                        Кожухов                     А.С. Кожухов

С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр уведомления получил(а)

Лукашин                  Е.С. Лукашин

10.08.2020

 75 — статью прочитали

Автор: Андрей Златоуст

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *