Уведомление о праве на отказ. В командировку направляют сотрудника, который вправе от нее отказаться.

Для чего нужен документ  
По общему правилу трудовое законодательство не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на командировку, будь она по России или за рубеж. Однако есть исключения. Без письменного согласия направлять в служебную командировку нельзя (ст. 259 ТК РФ):  
– сотрудниц, у которых есть дети младше трех лет;  
– одиноких родителей, воспитывающих ребенка младше пяти лет;  
– работников, имеющих детей-инвалидов;  
– опекунов (попечителей) несовершеннолетних до пяти лет и детей- инвалидов;  
– сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.  
Но прежде чем получать у этих сотрудников согласие, полагается направить им письменное уведомление об их праве отказаться от командировки. Это прямое требование статьи 259 ТК РФ.  
Кстати, сотрудницу, ожидающую малыша, несовершеннолетних, а также сотрудников, с которыми заключен ученический договор, направлять в командировки запрещено даже с их согласия (ст. 203, 259, 268 ТК РФ).  
В каком виде составляется  
Уведомление составляется в произвольном виде. Как его оформить (отдельным письмом или добавив дополнительные строки в приказ о направлении в командировку), Трудовой кодекс не уточняет. Некоторые специалисты рекомендуют для простоты внести в приказ о направлении в командировку строки с содержанием вроде «На командировку согласен. С правом отказаться от нее ознакомлен. Дата. Подпись».  
Однако надежнее принести сотруднику отдельное письмо в двух экземплярах. Пусть он на одном распишется и вернет. Если у сотрудника нет возражений, то реквизиты уведомления нужно будет внести в приказ о направлении в командировку в строке «Основание».  
Отметим, что ознакомление сотрудника с собственно приказом о направлении его в командировку под роспись нельзя считать надлежащим уведомлением о праве отказаться от служебной поездки.  
Что обязательно должно быть в документе  
Содержание уведомления произвольное. Главное, чтобы оно было датировано несколькими днями ранее даты командировки. И из него было бы понятно, кого информируют и про какую командировку идет речь.  

 161 — статью прочитали

Автор: Андрей Златоуст

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *