Электронные трудовые книжки

У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет. Компаниям повезло меньше. Уже с января 2020 года им нужно подавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы.

Как получить сведения из электронных трудовых книжек

Отчет СЗВ-ТД

О том, как заполнить отчет СЗВ-ТД в разных случаях, читайте в следующих номерах журнала «Главбух».

Что вообще произошло? Чиновники решили заменить бумажные трудовые книжки электронными. По составу данных обе эти книжки почти идентичны. Но у цифрового формата есть преимущества. Компании не придется заботиться о том, чтобы хранить книжки и вовремя выдавать ее работнику при увольнении. А сотруднику не нужно носить с собой бумажный документ, который можно испортить или потерять. Ведь электронную книжку можно получить на мобильный за пару секунд. Это поможет работнику дистанционно устроиться на работу и получить государственные услуги, оформить пенсию.

И как получить сведения из системы? Компания должна их предоставлять? Бухгалтер будет предоставлять сотрудникам сведения из цифровой трудовой книжки только по письменному заявлению. Но помимо этого работники смогут самостоятельно получить сведения через компьютер или телефон. Достаточно будет зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг или на интернет-портале Пенсионного фонда. Если же сотрудник захочет данные на бумаге, он сможет запросить выписку у работодателя, в МФЦ или в Пенсионном фонде.

А как бухгалтеру предоставить сведения работнику из цифровой трудовой книжки? Пенсионный фонд разработал для этого новую форму СЗИ-ТД. Работодатель должен будет предоставлять сведения по письменному заявлению сотрудника. Срок — три рабочих дня. При увольнении выдать документ нужно в день прекращения трудового договора. Направить заявление сотрудник может как по электронной почте, так и на бумаге. Работодатель также сможет направлять справку не только в бумажном виде, но и в электронном.

Автор: Андрей Златоуст

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *