| Реквизит | Как заполнить | В чем опасность |
| Исправлять обязательно | ||
| Дата составления и дата принятия товара | Товарную накладную составляют в момент отгрузки или сразу после нее |
Дата в накладной не должна быть раньше, чем
в товарно-транспортной или транспортной накладной. Иначе налоговики
посчитают сделку нереальной. А если в накладной нет даты принятия товара, то могут снять вычет (постановление ФАС Московского округа от 7 марта 2014 г. № Ф05-977/2014) |
| ИНН грузополучателя, поставщика и плательщика | ИНН должен быть такой же, как в ЕГРЮЛ | Если из-за ошибки в ИНН налоговики не смогут идентифицировать поставщика и покупателя, то снимут у последнего расходы |
| Товар, единица измерения, цена, сумма, НДС, количество мест и масса груза | Цена и стоимость должны быть в рублях и копейках без округлений | Количество и стоимость товаров должны быть такими же, как в счете-фактуре и транспортной накладной. Иначе налоговики решат, что сделка нереальная, и снимут расходы |
| Подписи, расшифровки и печати | Если документ подписывает сотрудник по доверенности, то он ставит свою должность, подпись и Ф.И.О. Печать можно не ставить, только если компания от нее отказалась | Накладная без подписей или с подписями неуполномоченных лиц не подтверждает расходы. Если на накладной нет печати, то безопаснее запросить у поставщика письмо о том, что он отказался от нее |
| Исправлять не обязательно, но желательно | ||
| Компания, грузополучатель, поставщик и плательщик | Данные должны быть такие же, как в договоре или счете-фактуре | При правильном ИНН ошибки в этих реквизитах не мешают учесть расходы (письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104). Но если будут нестыковки с договором и счетом-фактурой, налоговики могут запросить пояснения |
| Основание и транспортная накладная | Продавец вписывает договор или заказ, по которому отгружает товар, и транспортную накладную, по которой перевозчик доставляет товары покупателю | Если не написать или написать с ошибкой реквизиты документов, то налоговики могут запросить у компании пояснения |
| Количество мест и масса товара под табличной частью | Количество мест и масса груза должны сходиться с данными в табличной части накладной | Если ошибиться, то проверяющие могут запросить пояснения |
3,949 — статью прочитали
