Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета в организации

Общий срок хранения С какой даты считать Пример
Бухгалтерские документы
5 лет, если законодательство не устанавливает больший срок С 1 января после года, в котором документ использовали при составлении бухгалтерской отчетности в последний раз. Компания в январе 2017 года купила на 5 лет неисключительные права на использование программы. Расходы списывают равными долями. Последнюю часть учтут в январе 2022 года. Поэтому срок хранения акта приема-передачи прав закончится только 1 января 2028 года.
Налоговые документы
4 года С 1 января после окончания года или другого налогового периода, в котором документ последний раз использовали для расчета налогов. Полученный счет-фактуру от 27 января 2015 года зарегистрировали в книге покупок 17 апреля 2017 года. Несмотря на то что документу уже 2 года, отсчет срока начнут с 1 июля 2017-го. Значит, уничтожить документ можно не раньше 1 июля 2021 года.
Документы по страховым взносам
6 лет С 1 января после окончания того года, в котором документ последний раз использовали для расчета взносов. Компания сдала в 2017 году уточненный РСВ-1 за 2015 год. Значит, срок хранения всех документов по взносам нужно увеличить на два года. Уничтожить их можно будет только в 2024 году.
Кадровые документы
50 лет для документов, составленных с 1 января 2003 года. 75 лет для документов, составленных до 1 января 2003 года С даты, когда составили документ. Если личную карточку сотрудника завели в 2001 году, то хранить ее придется на 9 лет дольше, чем ту, которую открыли в 2017 году. То есть карточка 2001 года должна находиться в архиве до конца 2076 года, 2017- го — до конца 2067 года.

 6,344 — статью прочитали

Автор: Андрей Златоуст

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *