| Реквизит | Как заполнить | В чем опасность |
| Исправлять обязательно | ||
| Дата | Сотрудник должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после срока, на который ему выдали деньги |
Налоговики снимут расходы, если в авансовом отчете
не будет даты. Это обязательный реквизит первички. А по дате утверждения
отчета определяют период для затрат. К примеру, для командировок (п. 7 ст. 272 НК РФ). Но если работник отчитается позже, чем надо, то это не мешает признать затраты |
| Данные о подотчетнике | Выдавать деньги можно не только работникам, но и тем, с кем компания заключила гражданско-правовой договор на работы или услуги | Из-за ошибок в Ф.И.О. налоговики не смогут идентифицировать сотрудника и снимут расходы |
| Суммы и реквизиты платежки на остаток и перерасход | Выдавать новый аванс можно после того, как сотрудник отчитается по предыдущему. На каждую сумму в отчете должен быть подтверждающий документ ( чеки, квитанции, накладные) | Без подтверждающих документов налоговики признают подотчет доходом работника и доначислят НДФЛ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14 июля 2016 г. № Ф07-5021/2016) |
| Подписи | Авансовый отчет должен утвердить руководитель или сотрудник, у которого есть на это доверенность. В отчете также должны быть подписи бухгалтера и самого подотчетного лица | Если на отчете не будет всех подписей, то инспектор может признать документ недействительным и снять расходы |
| Исправлять не обязательно, но желательно | ||
| Номер | Авансовые отчеты нумеруются в хронологическом порядке | Номер не является обязательным реквизитом первички. Поэтому даже если его не поставили, это не влияет на учет расходов |
| Название компании | Можно написать полное или краткое название, это не важно | Из-за ошибки расходы не снимут. Ведь можно по другим реквизитам определить, что отчет относится к данной организации |
| Реквизиты кассового ордера | Напишите дату и номер расходника, по которому кассир вернул работнику перерасход. А если сотрудник, наоборот, внес остаток в кассу, то впишите реквизиты приходника | Из-за ошибок в реквизитах ордера расходы не снимут. Но могут запросить пояснения, так как непонятно, все ли подотчетники погасили долги и когда |
5,893 — статью прочитали
